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工作简报2018年第7期

来源于:未知
作者:未知
发布时间2018-06-05 17:06:08


2018年第7期

本期导读



温度后勤

换位思考,服务育人

消除校内安全隐患,做好流浪狗(猫)治理工作

模拟火灾情景,考验应急能力

疏散通道电子化,应急逃生有保障

为井盖穿上“衣服”,美化校园环境

回龙校区学生一次性搬迁准备工作展开

讲温暖的故事,做有温度的人

2018 改造在路上】

董事长视察建设中的阳光大厅、留学生公寓样板房

里家宾馆、留学生公寓、一站式大厅工程进行时

钱湖校区第一食堂改造装修方案优化探讨

学生公寓智能自助洗衣房改造项目招标顺利完成

【简讯】



温度后勤

1、换位思考,服务育人

公寓服务部继续走访二级学院,听取学院对于公寓服务部在日常管理工作中的意见和建议,及时高效的进行整改,以便更好地为学生打造舒适温馨的生活环境,打造有温度的后勤服务保障体系。

5月10日,线上服务部组织开展了“走进后勤,体验保安的一天”活动,8位学生通过小勤勤线上平台报名参加本次体验活动,采用“跟着保安叔叔逛校园”的主题,跟着保安叔叔走遍了校园各个角落,了解保安师傅保卫学生安全的不易,让学生们能感受到温暖。

公寓服务部开展了阿姨小助手活动,由阿姨详细指导小助手们评分细则并带领当天小助手进行寝室内务评分,让学生能了解阿姨们工作的辛苦,同时也可让寝室内务差的同学认识到自己存在的不足,发挥后勤服务育人的作用。

2、消除校内安全隐患,做好流浪狗(猫)治理工作

进入夏季,天气渐渐开始炎热,动物们容易烦躁,近日其他高校的流浪狗追咬女生事件便是对安全工作的警示。

由于校区周边大量宠物狗(猫)被遗弃,造成流浪狗(猫)在校区内活动,严重影响师生生活,并存在安全隐患。安保服务中心结合创建文明校园建设要求,及时与鄞州区城管大队、文华派出所取得联系并寻求帮助。安保中心5月2日上午抽调多名安保队员对校内流浪狗(猫)进行驱离,随着周边环境治理不断推进,流浪狗(猫)还会不断的出现,安保中心也将持续关注,并妥善做好此项工作,确保校内正常的教学、生活秩序。

3、模拟火灾情景,考验应急能力

安保中心在41#楼进行突发紧急消防实战演练,在宿管员、保安员、学生均不知情的情况下,宿管员接警后,第一时间电告安保中心,及时开启消防门,上报流程到位,处事沉着冷静;保安员第一时间赶到现场,快速冲到起火地点进行灭火,有序疏导学生撤离。

从开始到整个演习结束,整个过程紧张有序。演练结束后,宿管员、保安员分别对此次演练进行分析、总结,对消防通道门、锁有破损不易开启马上进行更换或维修。通过演练和检查,无论是管理人员还是学生,从思想上高度重视消防安全,提高消防安全意识,加强内部自查自纠工作。

4、疏散通道电子化,应急逃生有保障

为了进一步提升服务质量,保障学生安全,5月22日,安保服务中心经过调查论证,结合我校学生公寓的特点,对钱湖校区和回龙校区的学生公寓消防应急疏散通道门进行升级,将十多年来一直靠锁控制的疏散通道门更换成了电子门禁系统。一旦有突发事件发生时,只需按下门旁边的紧急按钮,通道门便会自动打开,大大缩短了应急疏散时间,进一步提高了安全保障体系。

5、为井盖穿上“衣服”,美化校园环境

为响应社区文化建设,体现“爱心尚德 绿色生活”的文化理念,物业服务部结合学生绘画特长,在回龙校区展开了一次窨井盖创意绘画活动。以学生团队组成的绘画师们围绕励志、创新、激励、梦想、正能量展开想象,让整个校区的37个井盖都“穿”上了色彩鲜艳的“外衣”,成了一道美丽的风景线。

6、回龙校区学生一次性搬迁准备工作展开

为了更好完成今年的一次性搬迁工作,公寓服务部于5月初对毕业生房源、人数进行详细核对核实,第一时间将整理出的房源情况与学务部门进行对接,就搬迁方案与学务进行了沟通,为顺利安排搬迁生入住提前做好准备。搬迁物资(编织袋、搬家公司)的招投标工作也在进行中,预计6月初完成招投标工作。

7、讲温暖的故事,做有温度的人

为深入贯彻党的十九大精神及习近平总书记系列讲话精神,根据浙江万里教育集团党委指示精神,公司党支部通过挖掘后勤人之间、后勤人与师生的故事,去体会其中的温暖,用“讲好后勤故事、传播后勤声音,弘扬后勤精神,宣传后勤正能量”方式,使整个校园充满温暖。

5月15日,小勤勤通过微信平台向所有粉丝征集与后勤的温暖故事,其中微信名为“阿萌吖”的同学说每次扔垃圾时,清洁阿姨都会带着温暖的微笑说:给我吧,让她感觉心里很暖;鲨鱼辣椒则看到送水叔叔挑水送水就感觉很心疼,每一次在楼梯上遇到送水的叔叔时也都会让我们先过去,感受到了满满的暖意。一句简单的话语,一个不经意的动作,一个温暖的表情,都是温暖的传递。

2018 改造在路上

1、董事长视察建设中的阳光大厅、留学生公寓施工现场。

5月15日,集团董事长应董在陈总的陪同下,视察了留学生公寓、里家宾馆及一站式大厅施工现场。仔细参观了已完成的样板房,对装修布局、材料选择提出来了指导性的意见和要求,同时应董对一站式事务大厅现场的采光是否多增加自然采光以及提高空间利用等方面做了细致的指示,应董说:学生事务大厅首先是阳光大厅。筹备小组根据领导指示马上与学校学务中心、设计单位、施工单位进行沟通,目前已进行布局及装修方案的优化完善。

2、里家宾馆、留学生公寓、一站式大厅工程进行时

每周一次的工程例会上,施工方、监理方、需求方将问题实时解决,使得工程开展顺利进行。留学生公寓的弱电桥架铺设、消防改造、管线预埋工程已基本完成,目前正在进行泥工墙面砖铺贴和木工吊顶制作安装;里家宾馆和一站式大厅空调电缆铺设也基本到位。

留学生公寓的家具经过前期的对比和实地考察后现已进入了招标环节。经过多方咨询、了解,通过厂家提供的磁卡门锁、席梦思的样品反复对比,进一步了解了磁卡门锁的样式性能以及价格方面的信息。磁卡门锁、席梦思已进入了招标前期准备工作阶段。留学生公寓相关的管理手册已完成初稿并在进一步的完善和修改。

3、钱湖校区第一食堂改造装修方案进行优化

5月22日,筹备组听取了设计单位关于钱湖校区第一食堂改造装修设计效果汇报,就改造装修可行性及造价方面提出一些意见,要求设计单位进行微调,将于5月28日完成。

餐厅后厨和售卖区厨具购置与利旧方案已确定,设备选型和具体材质的报价清单也已完成,完成后厨改造装修施工图汇制及预算工作。

4、学生公寓智能自助洗衣房改造项目招标顺利完成

公寓服务部经过前期大量的考察、市场调研,与各大专业洗衣公司和厂商不断磋商后,于5月9日完成了智能洗衣房招投标工作。并多次通过电话、邮件、短信、会议等方式沟通设计装修方案等细节问题,为暑期改造工程做好准备工作。

【简讯】

1、5月16日,财务部根据《工商总局海关总署关于做好年报“多报合一”改革有关工作的通知》要求,将万里后勤与在线两家公司2017年度企企业从业人数、资产总额、负债总额、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额等信息统一通过国家企业信用信息公示系统报送“多报合一”年报,并顺利完成企业年报申报工作。

2、本月,财务部按照国税等部门要求,并在审计组对2017年度应纳税所得额(即每一纳税年度的收入总额,减除不征税收入、免税收入、各项扣除以及允许弥补的以前年度亏损后的余额)进行审计清算后,对2017年度所得税进行汇算清缴并将数据进行申报。

3、为方便师生生活,物业服务部将原废弃的香一族旁公厕进行翻新,预计6月初完工。

4、5月中旬,物业服务部组织人员巡查了生活区和教学区的重点防范区域,为天气炎热将带来的电量骤增做好用电设备安全巡查工作。

5、物业服务部按照“创建文明校园”迎评要求实地检查需要修缮整改的区域。组织绿化养护人员清理公寓楼周边垃圾、建筑砖块等,共清理出建筑垃圾三车,整理61#~63#学生公寓后堆放的建筑材料,使公寓楼周边环境得到了较大的改善。

6、5月8日——20日,餐饮服务部进行无烟校园创建专项宣传,在各食堂和美食城明显位置张贴禁烟标识,同时加强检查整改,业主积极响应,开始戒烟行动。

7、为树立良好校园形象、确保校园交通秩序,安保服务中心对学校校门外的共享单车、外卖、快递进行集中清理,对一餐厅万里大道十字路口高峰期乱停车影响交通安全的违规停车行为进行整治。

8、天气逐渐转热,为进一步提高商铺业主安全意识,掌握食品安全知识和技能。5月16日,餐饮服务部和经营服务部于职工之家对74家餐饮商铺业主进行食品安全培训。培训通过先观看视频、后发放考试试题集,计划月底进行闭卷考试,切实注重安全培训实效性。

9、为更好的服务于广大师生,满足师生多样化消费需求,让学生参与后勤管理中,经营服务部通过线下问卷调查、小勤勤线上调查等方式,让学生们对校区100余家商铺进行评选,从服务态度、服务质量等多方面进行分析。

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