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工作简报2018年第8期

来源于:未知
作者:未知
发布时间2018-07-13 11:07:38

   

2018年第8期

本期导读

毕业季

毕业生离校实行线上办理,简化流程方便学生

毕业生文明离校,服务育人有成效

挑战极限,超越自我

温度后勤

解决多年难题,助力学校发展

集体观球赛,安全有保障

传播温度——传授手艺,补旧如新

2018 改造在路上】

钱湖校区第一食堂改造装修提前歇业进场施工

竭尽全力确保钱湖校区新生入住

里家宾馆、留学生公寓、一站式大厅施工进行中

里家宾馆、留学生公寓软装采购进行中

17幢公寓楼改造施工招标完成

万里印象筹建工作继续推进

【简讯】


【毕业季】

1、毕业生离校实行线上办理,简化流程方便学生

今年毕业生离校手续全面开启线上办理,公寓服务部积极响应配合,与学务部门进行多次沟通,以便减少办理环节。为了圆满完成此项工作,6月初公寓服务部便多次组织宿管员学习线上离楼流程办理,熟悉每一个步骤,但由于宿管员年龄偏大,对线上系统接触较少,学习较慢,公寓服务部采取一对一培训模式,手把手教学,让学习较快的教学习慢的宿管员,增加了双方的熟练度及配合度,在短时间内让宿管员们单独操作系统。6月11日,公寓服务部召开宿管员毕业生主题会议,并在会议上布置相关工作,详细说明毕业生期间的各种注意事项以及遇到突发问题时如何处理。

为确保毕业生离楼期间各项工作顺利进行,公寓服务部及线上服务部提前于电视屏及小勤勤平台发布《告2018年毕业生书》,内容包含离楼手续流程图、寝室剩余电量退款流程、毕业寄语等,让毕业生们能简便、快速地办理离楼手续,不走冤枉路,提高工作效率。

窗体顶端

“手续办理都在网上了,再也不用冒着酷暑跑整个学校就为了签几个字了,我们离校就更从容了,学校服务真是太人性化了。”国贸专业的毕业生周鑫同学在宿舍办理好手续后,拖着行李箱,满怀不舍离开了生活了四年的母校。

2、毕业生文明离校,服务育人有成效

又是一年毕业季。6月20日、21日、22日是2018届毕业生集中离校时间。一大早,宿管员、保安、食堂阿姨都整装待发,已最精神的状态“送别”他们陪伴了四年的孩子们。

毕业生离校期间,陈总晚上七点半去公寓察看毕业生离校情况时,看到楼内干净整洁,往年随处可见的垃圾不复存在,毕业生们都自发将打扫出的垃圾带出楼。今年毕业生物品损坏赔偿费用仅有1189元。这是“爱心尚德 绿色生活”社区文化开展及创建有温度的后勤保障体系的成果,爱心、环保、温暖的观念深入每位学生心中。整个毕业生离校期间,未发生一起纠纷、争吵,未收到一个投诉,工作开展平稳有序,离校氛围温馨文明和谐,毕业生心情愉快,思想稳定。

此次共完成5075位毕业生的离楼工作,共1298间寝室,涉及27幢公寓楼。

3、挑战极限,超越自我

教学区改造任务重,根据学校统一部署,一年级(回龙校区)在校生放假时间提前,毕业生离校与一次性搬迁时间间隔仅为十天,往年二十多天的工作量要在八、九天内完成,工作时间紧,任务重,对于维修及清卫是一项极大的挑战。

物业服务部配合回龙校区毕业学生的搬迁工作和钱湖校区毕业离校生房间的修缮工作,与维修合作单位、卫生保洁单位共同协调沟通及了解落实中的困难,在十天时间内,维修师傅、清卫阿姨加班加点赶进度,每天工作时间长达14个小时,同时物业服务部与环卫所积极沟通增加生活垃圾车15车,争分夺秒抢运垃圾,在截止时间内完成1400间房间打扫、维修、粉刷、墙纸、风扇清洗及窗帘、布帘的清洗,为整个搬迁圆满结束做好了保障。

 

温度后勤

1、解决多年难题,助力学校发展

为解决教学、学生活动资源被废弃物资长期占用的状况,创建文明校园,实现服务育人的良好环境。万里后勤协助学校搬迁处理需报废的物品。经过多次与基础学院、校园建设管理部的沟通、协调后,于5月29日至6月8日,经过连续11天的奋战,装运卸百余车,将上千件桌椅、物品搬到了学校指定地点,共腾空了1888平方的场地,可用于教学、学生活动。完成了对堆放于基础学院围墙边厨具设备资产搬迁工作,做好了报废前准备工作,解决了各学院普遍存在的待报废物资侵占有限的教学面积的问题。同时,后勤公司积极主动为学校承担2#教学楼的现场管理,与学校协同工作,共建舒适温馨的校园。

2、集体观球赛,安全有保障

为了满足球迷在世界杯期间观看足球比赛又不影响其他同学的正常作息和学习,安保服务中心联合公寓服务部在第三餐厅统一组织球迷观看世界杯比赛的现场直播。既满足了同学们观看世界杯的愿望,又防止了因看球赛外出可能引起的安全问题的发生,还避免了在寝室看球赛影响其他同学休息而引起的矛盾。

3、提升服务能力,开展厨师技能大赛

为积极贯彻落实公司党支部创建“有温度的后勤保障体系”指示精神,提供一支有温度的员工队伍,餐饮服务部2018年6月1日在钱湖校区教工餐厅开展“厨师技能大赛”活动。

来自钱湖、回龙校区自营食堂选拔、推荐的7名选手参与比赛,比赛要求选手在90分钟内,做出规定菜和创意菜各1道,评委根据选手的时间掌握,菜品搭配,创意设计,食堂推广以及菜品的色、香、味,评委进行评分,评选出前三名和最佳创意菜奖。此次活动,促进食堂员工相互之间的学习与交流,提高食堂厨师烹饪技能水平,调动员工争先创优的积极性。

4、传播温度——传授手艺,补旧如新

为培养学生们的勤俭节约意识,提高生活自理能力,同时倡导“绿色生活”的社区文化主题,5月31日,公寓服务部于14#二楼休闲区举办了“传授手艺,补旧如新”缝补教学活动,内容包括穿针引线、起针收针和缝补小技巧。经过短时间的缝补速成班,同学们不仅学会了简单的扣子缝补和衣服脱线缝补,而且还尝试在衣服和小毛巾上绣自己的名字和图案,场面温暖和谐,拉近了同学们和宿管员之间的距离。

5、“端午包粽子”活动圆满结束

为了营造良好的节日文化氛围,促进社区传统文化建设,增强学生的归属感,使在外读书的学生能感受到家乡的温暖。6月13日,公寓服务部于教工食堂举办了“端午品香粽,味美万里颂”活动,场地装饰了端午灯笼、龙舟摆件和各种挂饰,节日气氛浓厚,留学生和外教均有参加,感受中华民族的传统文化以及民情风俗。

同学们和外国友人在食用粽子时纷纷感叹自己竟也能包出如此美味的粽子,粽子分发完毕后公寓服务部还将剩余的粽子一一送至每幢寝室楼,以感谢宿管员平日里的辛苦和付出。

 

2018 改造在路上

1、钱湖校区第一食堂改造装修提前歇业进场施工

钱湖校区第一食堂改造装修方案经过反复论证、优化修改,于2018年5月31日确定效果图,2018年6月14日完成施工图修改和工程造价预算,完成施工招标,现已全面进入施工阶段。

为了保证施工工期和改造效果,给所有师生及家长展现一个以轻奢、文艺为主题的万家钱湖餐厅,增强学生家长对万里学院认可度,增加师生的幸福指数,食堂将于7月1日开始歇业进场施工。

2、竭尽全力确保钱湖校区新生入住

由于学校招生布局调整,钱湖校区今年新生人数大幅增长,其中专升本学生人数增加至709人,新增中德学院一年级学生270人,再加上继续教育学院技能加学历班200人,与去年相比预计将增加入住人数640人,合计需入住人数已超过现有床位数,后勤公司动脑筋,想办法。为保障教学,后勤公司将困难留给自己,6月份公寓服务部对所有公寓楼闲置可改造为学生房间的活动室进行全面排查,包括储物间、仓库进行整合,以及组团后部分宿管值班室、休息室房间,学务部门也计划将辅导员房间全部搬出作为学生房间使用。经过仔细排查核对,共有46间可以改造,新增床位183位。接下来,公寓服务部将与家具厂、奥克斯空调、空气能厂家就相关细节,进行沟通,做好暑期计划以及与物业服务部针对废旧物品清空事宜沟通解决,确保改造工作顺利完成。

3、里家宾馆、留学生公寓、一站式大厅施工进行中

公司领导高度重视里家宾馆、留学生公寓、一站式大厅施工,6月2日、16日两次视察施工现场,详细了解施工中遇到的问题,要求把控关键时间节点,抓进度同时必须保证质量,必须逐层逐间验收。

经过施工方、监理、审计共同配合,留学生公寓1-9层预埋线管、走廊、电梯厅喷淋管安装完成,阳台、卫生间地砖铺贴完成,1-4层卫生间地砖铺贴完成,走廊吊顶封双层纸面石膏板开始施工,墙体基层批腻子第一遍基本完成。里家宾馆3-7层预埋线管、给排水立管安装已完成50%,5-7层给排水立管安装完成,5-6层消防支管安装完成,2、8、9层上翻梁砼浇筑完成,6-7层窗帘箱及灯槽制作安装完成,3-5层吊顶龙骨安装已完成60%。一站式事务大厅设计调整变更已完成。

4、里家宾馆、留学生公寓软装采购进行中

本月,留学生公寓和里家宾馆大件物品的采购招标工作进入后期阶段。通过前期的准备,磁卡门锁及智能取电开关招投标工作顺利完成。为了床垫招标工作的顺利开展和确保床垫质量,筹建小组到梦神床垫慈溪工厂参观考察,了解自动化的床垫生产过程以及更多制作床垫的工艺。席梦思的采购招标也在六月顺利结束。在此期间与各个电视机厂家和代理商联系,在产品性能方面进行多次沟通,电视机招标工作也圆满结束。留学生公寓的冰箱和窗帘采购工作也基本进入尾声。

此外,里家筹建组及公司领导就留学生公寓收费和提供的相应服务问题进行了商讨。筹建组还与户外大型标志公司联系,确定留学生公寓标志的位置、样式和功能并邀请广告公司现场勘察出设计方案。

5、17幢公寓楼改造施工招标完成

为打造具有万里品牌特色的社区文化,公司在暑期将对17幢公寓楼进行改造工程建设,为保证施工的顺利进行,公寓服务部已对其中6家参与投标的施工单位进行实地考察,并在6月14日开展施工单位专题评估讨论会,已于6月21日完成招投标工作,待7月16日学生离楼后进场施工。

6、万里印象筹建工作继续推进

经过多次现场勘查、认证,钢架构设计施工图已于五月下旬完成,6月12日完成施工单位招标,施工方已于7月1日进场施工。

万里印象店铺装修经过多次修改、完善,于五月底确定了效果图,6月15日确定施工图,目前正在进行施工招标阶段,计划于7月10日完成施工单位招标。

 

【简讯】

1、本月财务部组织员工依照财政部税务总局《关于设备器具扣除有关企业所得税政策的通知》以及财政部税务总局《关于企业职工教育经费税前扣除政策的通知》的文件精神进行学习,并将文件精神传达至各部门以便日常工作正常开展。

2、为打造文明寝室,扬万里学子风采,6月,公寓服务部在东区开展“最美寝室我的家”活动,同时也希望将“寝室即为家”的理念更加深刻的贯彻到每一位万里学子的心中。

3、6月12日晚,公寓服务部在东区组织社区学生干部举行庆端午茶话会,会上准备了热乎乎的粽子、咸鸭蛋和西瓜,同学们伴着美食畅谈一年来的所感所想,有收获、有不足,还有离别的不舍以及对社区老师信任和栽培的感谢。师生一起畅谈、欢笑,茶话会上温情满满。

4、为了更好地服务学生,6月上旬,公寓服务部联系奥克斯空调技术人员免费对钱湖校区3882间寝室、回龙校区1300间的空调及空调滤网进行了检修和清洗,在炎热的夏季里为同学送来干净清新的凉风。

5、为确保宿舍环境安全卫生,防控疾病发生,给广大师生创造良好的学习生活环境,清卫、宿管经常性做好消杀、通风工作,为学生安全保驾护航。


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