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简报2016年第5期

来源于:未知
作者:未知
发布时间2016-07-15 14:07:03

工 作 简 报

2016年第5


本 期 导 读

【热点直击】

﹥一步到位:回龙校区学生搬迁工作圆满完成

【工作动态】

﹥毕业生离校服务工作顺利完成

﹥公司顺利完成内部搬迁工作

﹥回龙校区开展端午节为主题的美食节活动

﹥回龙校区开展期末学生座谈会

2016我们在路上】

﹥回龙校区1#2#公寓楼已完成家具、空调安装

﹥钱湖校区美食城改造已完成招标工作

﹥回龙校区商业广场改造工程已经完成

【简讯】


                               【热点直击】

一步到位:回龙校区学生搬迁工作圆满完成。

回龙校区4365名学生搬迁工作圆满完成,这是万里学院建校十六年来首次学生在当天从回龙校区直接搬到钱湖校区的寝室内。在过去十多年来,回龙校区学生在放假时需先将行李打包搬至钱湖校区体育馆内,开学后再将行李从体育馆搬到自己的寝室,给学生带来了很多不便,学校也增添了运费和保管行李的压力。

为了实现集团、学校和学生的多年愿望,后勤公司的员工为此付出了艰辛努力。从毕业生离校那天起,后勤员工就开始加班加点清理寝室和楼道卫生,并同步做好设施、设备的检修工作,短短十几天时间,完成了1355个寝室的保洁、维修任务,充分展现了后勤员工的万里精神和打硬仗的能力。

7月1日、2日计划搬迁的这两天,后勤公司全体员工更是精心准备,全力以赴。原计划是72日、3日两天搬迁,但学生们71日一早便自发搬迁,当天值夜班的保安在公司的一声令下全部白班连上,二十四小时无休,指挥校内交通,维持出入秩序;上完夜班的宿管员也根据公司要求连续加班,全部到岗;公司所有管理人员均到现场指挥,提供帮助。虽然计划突变,但公司员工无私奉献,确保搬迁工作有序进行,当日共完成搬迁人数2236人。完成搬迁的当天,有数百名学生都直接住上了新的寝室,后勤员工们都深感欣慰。

这次一步到位的搬迁工作由学校蒋书记亲自部署,学务制定计划并做好各二级学院的动员工作,后勤员工承担了搬迁的具体任务,是学务后勤充分合作的成功案例,体现了万里以生为本的理念,既方便了学生,又节省了二次搬迁的费用。开学后,我们还会认真听取学生意见,力争把明年的搬迁工作做得更加完善。


                                   【工作动态】

1、毕业生离校服务工作顺利完成。

毕业生离校工作于613日正式拉开帷幕,为了切实做好这项工作,确保毕业生能愉快、安全、文明地离开学校,公司员工全心投入到这项工作当中。生活服务部努力做好供餐保障高,准备好精致可口的饭菜,凉爽通风的环境,力求面面俱到,为师生提供更好的服务。物业服务部加强人员值班,做好学生宿舍和商铺及公共设施的修缮工作,确保设施设备正常使用。公寓服务部提前在各类LED显示屏及公告栏上发布了《告2016年毕业生书》,详细说明毕业生离楼办理相关手续的流程,并对所有公寓管理员进行了为期两天的培训。毕业生离校期间,面对大量的繁琐工作,公寓服务部全体员工认真细致,工作有条不紊。安保服务中心加强人员值班,严格管理进出人员和车辆,在各干道安排人员积极疏通和引导。此次毕业生离校工作各部门有力配合,积极协调,共完成5024位毕业生的离校工作,有1355间寝室,涉及28幢公寓楼。

在全体员工的共同努力下,毕业生离校工作文明、安全、紧张、有序。

2、公司顺利完成内部搬迁工作。

往年各寝室楼内都有闲置寝室且比较分散,为了集中安排闲置寝室,减少资源浪费,公司定于621日开始进行内部搬迁,经过前期科学筹划,精心部署,22号楼及51号楼的内部搬迁工作全面铺开。本次内部搬迁涉及寝室149间,共584人,所有搬迁学生的行李大部分于621日通过搬家公司顺利运送到安排好的新寝室,公司高度重视学生内部搬迁工作,从620日开始提前进入搬迁状态,各岗位人员按岗分工,一线待命,大家齐心协力,截至71日止,顺利完成了所有学生的内部搬迁工作。此次搬迁完成后腾出了整幢22号学生公寓楼,实现了寝室资源整合,同时也节约了人力资源。

3、回龙校区开展端午节为主题的美食节活动。

端午节期间公寓服务部在回龙校区回龙味道二楼举行了“端午节,家乡情”美食节系列活动,为了让不能回家过节的学生感受到节日的温暖和加深对传统文化的了解,活动特地安排了“手工DIY粽子”、“家乡美食节”两个环节,有40名幸运同学参加了本次活动。美食节活动与小型座谈会相结合,深入到回龙校区的学生中,了解学生需求,解答学生疑问,不仅让学生感受到了“DIY”和团队协作的乐趣与魅力,挖掘了大家的创造力,加深了对中国传统文化的了解,更是在轻松快乐的氛围中增进了交流与互动,营造了良好的社区文化氛围.

4回龙校区开展期末学生座谈会。

为了能及时掌握学生们对后勤服务的看法,广泛收集意见和建议,更好的满足学生需求,小勤勤平台通过线上平台发布征集令,在回龙校区不同专业和不同楼号中选取了20名勤粉,于66日在回龙校区的回龙味道二楼开展了座谈会。此次座谈会主要为了听取学生们对后勤服务现状及今后发展的意见及建议,与学生进行面对面的交流和沟通。这是公司本学期开展的最后一次座谈会,为了努力将学生带到后勤事务中来,让学生自主参与构建和美生活区来,关注学生动态,了解学生需求,同时也将听取学生意见这项工作规范化。


2016我们在路上】

1、回龙校区1#2#公寓楼已完成家具、空调安装。

回龙校区1#2#学生公寓楼已全面进行家具安装, 2#楼家具安装现已完成,1#楼也在加紧进行,计划于75日安装完成;1#2#楼的空调已于622日全部安装完毕,现空调调试工作也已完成。

2、回龙校区8#楼已进入工程收尾阶段。

回龙校区8#楼改造工程已全面进入收尾阶段,现进行一层卫生清理和雨棚安装等工作,家具已于622日进场,准备进行安装,预计715日安装完成;空调也已在6月底进行安装,预计7上旬完成安装调试工作。

3、钱湖校区美食城改造已完成招标工作。

钱湖校区美食城改造工作已于614日完成厨房设备采购招标工作,620日完成空调采购招标工作,622日完成改造装修项目招标工作,计划于7月初安排进场施工。

4、回龙校区商业广场改造工程已完成。

回龙校区商业广场改造工程已经完成,改造后的商业广场展现了欧洲乡村街道风情,改造后共有15家商铺,第一批7家店铺招商工作已经结束,第二批招商即将开始。商业广场改造后可消除回龙校区最大的安全隐患,卫生状况也彻底得到了改善。

5、钱湖校区商户室内天然气管线安装工程顺利开展。

为了钱湖校区商户室内天然气管线安装工程顺利开展,公司与新奥然气公司和校内商铺进行多次沟通协商,定于622日开始进行天然气管道安装、测压及通气调试等工作,并通知各商户根据时间安排表做好安装前准备,计划于8月中旬完成安装。

6、招待所改造工程进入尾声。

招待所改造工程目前进入热水工程阶段,从后期节能及安全因素考虑最终采用空气能+太阳能相结合,现施工单位已入场施工,预计于7月中旬完成。部分房间的家具经过前期的询价招标现已在生产制作中,目前对房间电视、布草以及其他杂件进行询价、选样,待配套设施完善后即可投入使用。

7、留学生公寓楼装修设计方案已确定。

留学生公寓的深化效果图已初步完成,该方案以“定、溢、素、雅”为主题,以灰+白为主色彩,设计单位对大楼的入口、公共区域、客房等进行了深化设计,待部分细节修改完善后即可定稿进行装修。

8、回龙校区后勤办公改造项目启动。

回龙校区原公司值班室、办公室分散在各幢楼内,比较散乱,同时因基础学院用房紧张需要收回办公室,经过勘察讨论,公司决定把原仓库二楼改为公司办公用房,经过方案论证、方案设计以及使用功能划分,现已初步确定了改造方案,将于7月中旬启动施工。


【简讯】

1、截止20168月底西校区共有85家商铺和17家美食城档口合同到期,生活服务部于66日发布招租招商公告,受到校内外新老业主积极响应,7月初将完成商铺调整工作。

2、2016622日,“浙江省高校教育超市标准店”评审活动专家组莅临浙江万里学院启真教育超市店对启真教育超市门店进行现场评审,专家们对门店设备实施、商品结构、商品陈列、商品质检报告、食品安全管控流程、消防安全等都一一进行了评审,启真教育超市顺利通过了浙江省高校教育超市标准店的评审。

3、钱湖校区生活区一餐厅杂货梯整改维修工程已完成并顺利通过特种设备研究所年检。

4、因梅雨季节雨量偏大,物业服务部安排人员做好配电房防汛、供电、二次供水、燃气供应等安全保障工作,安排沙包和抽水泵等防汛用具并加强巡检力度。

5、物业服务部维修部师傅为配合电信学院安装吊扇的需求,连续工作一天为电信学院重新铺设线路并安装吊扇20多台。

6、524日,即将出国留学的袁恒同学给公寓服务部送来了父母从家乡寄来的锦旗,上面写着“爱心无限,胜似亲人”八个大字,以此感谢在校期间宿管阿姨对自己亲如家人般的照料。

7、回龙楼区1#2#3#楼学生公寓楼组团管理改造工作经过前期的方案论证、方案设计、方案预算以及使用单位的确认,现已进入工程招投标工作阶段,回龙校区将探索新的后勤管理模式。

8、629日晚,综合服务部与安保服务中心对42号楼和所有员工住房进行了安全大检查,对私拉乱接现象要求现场整改,并要求各住户暑期离去前关闭门窗、电源,做好安全防范工作。

9、630日,公司领导和基础学院领导对商业街、美食城、1#2#楼等改造项目进行了安全、消防检查,并对检查项目提出了要求,要求完工工程项目要及早安装好监控设施和消防设备,改变房屋使用的要到消防部门备案登记。

10、根据暑期放假安排,公司对东、西校区教学区和生活区进行了一次全面的安全大检查。

11、73日,由陈总带队,公司领导樊总以及各部门相关负责人一同查看了1#2#8#公寓楼改造及餐厅三楼商业广场的改造工程项目,同时对基础学院学生全部离校后的施工场地进行了工作指导,并提出了相关安全要求。

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