【工作动态】

1、学校及后勤领导暑期视察钱湖校区改造工程。

8月17日，应校长、陈总以及后勤公司的相关负责人来到里家快捷宾馆、第二食堂美食城，深入现场检查指导工作。在参观了里家快捷宾馆之后，应校长对工程安全、工程质量、改造规划给予了很高评价，并建议多通风，以良好的环境为开学做准备。随后到美食城施工现场检查指导工作，详细了解了第二食堂改造的规划以及目前的施工改造进度，应校长高度肯定了后勤公司工程改造的组织管理水平，同时提出要求希望第二食堂能布设无线网络，实现校园无线网络全覆盖，打造学习休闲为一体的高校食堂。里家宾馆与“钱湖味道”美食城暑期顺利完成改造，计划于9月8日开业，希望在开学后以优质的服务和环境面向广大师生。

2、公司积极部署G20峰会期间安全稳定工作。

为贯彻和传达G20峰会会议精神，公司多次召开G20安全工作专题会议，要求各部门以信息、消防、食品卫生、学生住宿等安全为基础，进一步完善安全措施，加强安全防范，落实安全责任制。进一步提出了加强安全工作的任务和要求，扎实做好重点场所、重点部位的消防安全管理，深入排查校园消防安全隐患。公寓楼从9月1日开始进行统一的逐间逐人的夜查工作，对未归校的学生给予重点关注并一一电话联系认。此外，各部门加强人员值班，除每日安排部门值班责任人外还另外安排G20值班负责人，由公司领导轮流把关，切实做好校园安全管理工作。全员贯彻落实关于平安建设暨杭州G20峰会安全保障工作的要求，为G20保驾护航。

3、公司开展2016年暑期问题分析研讨会。

公司在7月、8月安排了暑期集中学习和专题研讨会，根据不同的议题邀请相关人员参加了会议，主要有公司领导、各部门负责人、独立核算单位负责人、工会委员等相关人员。会议要求：充分发表意见，讲真话，讲实话，不怕痛，不怕讲错话，研讨阶段人人平等，了解同行同业的状况，取他家之长。研讨分析的主要内容有：对公司现状的分析，分析问题的原因，解决问题的办法以及对公司未来的展望。与会人员对下半年工作设定新的工作目标；表示就目标的实现与困难保持经常沟通，不断提高工作效率，改进工作方法，奋力开拓，积极作为，满足高校师生多层次、多样化服务需求，努力开创后勤事业更美好的明天。

【互联网后勤】

1、小勤勤平台暑期关注新生群体，实时在线解答新生咨询。

小勤勤平台在暑假期间采取轮流值班的形式，进行每日后台实时监控，对学生提出的问题给予及时回复。在学校的录取通知书寄出后，便着重关注新生群体，新生普遍对所录取大学充满向往，对平台的关注量也日趋增加，对于他们想提前了解各方面问题，小勤勤平台都给予准确回复。同时考虑到新生的关注方向，小勤勤平台收集了多项资料，每周推送一则新生生活的图文信息，包含回龙校区介绍、新生必带物品、新生交通攻略、新生报道须知等等，努力为他们提供便捷周到的服务。

2、公司组建OA办公系统，实现无纸化办公。

为了推进公司信息化建设，逐步向无纸化办公发展，经过前期与多家信息技术公司进行沟通、交流以及市场考察，最后选择了阿里巴巴旗下的“钉钉”办公软件系统，现已正式投入使用。OA系统可以让 “信息孤岛”实现无缝对接，实现统一用户管理、统一信息提醒，具有办公效率高、管理透明度高、信息交流快的优点。公司有了OA办公系统，无论是审核、签字、考勤，还是采购、请假申请、办公用品领用，都不必在各部门之间跑来跑去，均可在网络上进行，甚至一些不易规范的工作流程也可变得井然有序，在加强员工与上级沟通、信息反馈畅通、提高员工素质、发挥员工积极性等方面起到不可估量的作用。

【2016我们在路上】

1、回龙校区1#、2#、8#公寓楼于7月底完成改造。

回龙校区1#、2#学生公寓楼已在暑期全面完成室内安装，学生家具安装952套、安装空调302台、空气能热水器安装至每个寝室，现已全部完成验收并测试完成，进行长时间的楼内通风，以良好的环境迎接新生的到来。改造后的房间有2人间、3人间、4人间，均带独立卫生间、浴室，实现每间通空调、热水，实现新增床位1000个，回龙校区总床位数达5462个。

2、钱湖味道美食城改造工程已完成，即将开业。

为了满足学生日益个性化、多样化，追求高品质的消费需求，公司一直在为打造有万里特色的高校餐饮新模式而努力，继2015年9月回龙味道抒写舌尖上的美食传奇后，2015年11月公司开始着手打造钱湖味道，历时10个月，现美食城改造已完工，取名为“钱湖味道”，定于9月8日试营业。改造后的美食城一改以往传统模式，以“万里书香”为主题，设植物墙、书架、3D背景画等，并新设公共展览展示区域，方便校园文化传播和推广，餐厅环境优雅，充满现代气息，相信一定会成为广大师生休闲用餐的好去处。

3、回龙校区商业广场改造完成。

回龙校区商业广场改造工程已经完成，8月底完成了二次装修。改造后的商业广场展现了欧洲乡村街道风情，共有15家商铺，目前已有11家商铺入驻。改造后的商业广场形成集商业、餐饮为一体的回龙城商业综合体，将打造灵活多样的校园服务体系，提供多种类的美食档口、商业购物、生活服务，满足同学们的需求。

4、“里家”快捷宾馆改造完成预试营业。

经过两个多月的紧张筹备，原万里学院招待所经过改建后，正式命名为“里家”快捷宾馆，将于9月8号试营业。宾馆拥有大小客房共27间（套），床位34张。其中42平米套房4间，大床房16间，标准房7间，并均配备超高清43寸网络液晶电视，实现Wifi全覆盖。以为全校师生提供一个安全、舒适、温馨的住宿场所为目标，力争为师生等带来更优质的服务。

5、钱湖校区室内天然气管线改造完成。

钱湖校区室内天然气管线改造暑期按计划进行，公司员工与承建方施工人员克服高温天气，并不断根据现场实际情况进行调整，目前美食城已经完成安装并通过验收，剩余44家商户完成新奥燃气对连接管路的保压测试工作并进行逐家测试，预计在9月8日可全部完工。

6、旧物利用，改造回龙校区后勤办公楼。

回龙校区小白楼闲置多时，为了使后勤公司能够集中办公，更好更便捷的为学生提供服务，暑期动工的后勤办公楼改造工程现已完工，简单的室内装修及布置也已完成。目前回龙校区的后勤办公人员已经全部搬迁至新的办公楼办公，解决了回龙校区原公司值班室、办公室散乱分布在各幢楼的情况。后勤腾空房交给基础学院使用。

【简讯】

1、7月底完成第三餐厅空调电缆铺设及6台立式空调的安装并已投入使用。至此，钱湖校区所有的餐厅均实现空调覆盖，为给师生提供良好的就餐环境创造了条件。

2、根据学校的整体规划及公司发展的要求，对回龙校区商业街20家商铺进行了关停处理。由于多年意识的问题，7月初时矛盾十分突出，几十人在公司吵闹，睡公司走廊，甚至要冲击学校强院论坛，维稳形势十分严峻，现已完成办理了17家商户的退租手续，完成率达85%，公司还将继续跟进，解决后续遗留问题。

3、暑期申请留校住宿学生共计1277人，公司根据实际情况分别开设22#、24#、53#、63#四幢公寓楼安排住宿。为保障假期工作安全、稳定，值班老师每天进行严格夜查，扎实做好暑期留校学生的管理服务工作。

4、暑期环境卫生保洁新添了校园扫地车，具有美观，节能，高效的优点，大大提高了工作效率。

5、回龙校区实行组团管理，根据区域划分分别对1#2#3#楼、6#7#8#楼、5#楼和4#楼等4个团组进行管理，在稳定原有宿管员人数基础上，增加了当班宿管员人数，使得宿管员能深入到寝室，主动上门，贴心服务，更好的服务于新生和准军事化的管理。

6、公司利用假期对4#公寓楼51间有渗、漏水的寝室进行了检修，现已全部修复。