工 作 简 报

2016年第4期

本 期 导 读

【工作动态】

﹥集团学校领导视察回龙校区改造工作

﹥宁波万里在线后勤服务管理公司正式启动运营

﹥公寓部开展首届母亲节专题系列活动

﹥公司举办首届趣味运动会

【互联网后勤】

﹥公司组织期中学生座谈会暨小勤勤周年庆活动

【2016我们在路上】

﹥回龙校区1#、2#公寓楼改造整体工程已基本完成

﹥钱湖校区美食城改造工程完成方案论证工作

﹥回龙校区商业广场改造工程计划于6月上旬完成

【简讯】

                               【工作动态】

1、集团学校领导视察回龙校区改造工作。

5月26日，集团领导张总、学校应校长、公司陈总以及基础学院张院长等一行对基础学院的工程改造和总体环境进行了查看。领导们先后视察了学生事务发展中心，1#、2#、8#公寓楼，新医务室、新超市、新的快递广场以及新建的三楼商业广场的改造，领导们纷纷表示改造后的校舍比以前漂亮多了，工作环境比以前好了很多，新超市也变得大而亮。改造过程中后勤公司高效施工，合理安排，虽然技术难度极高，改造压力非常大，但仍然按计划赶进度完成。改造完成后的基础学院从4300个床位增加到了5380个床位，有2人间、3人间和4人间，而且拥有独立卫生间、淋浴室，为学校避免了重复投资，带来了极佳的效益，也使校园环境变得更加优美。领导们在参观完校区后称赞基础学院确实是花园式校园，精致得像盆景。

2、宁波万里在线后勤服务管理公司又迈一大步。

宁波万里在线后勤服务管理有限公司运营来又迈一大步，钱湖教工、一食堂以及回龙教工、一二食堂充实到在线后勤公司，与新公司相关的人事关系同步办理转移。万里在线公司顺应移动互联时代而生，将成为具有万里特色的线上后勤服务平台，为师生们提供方便、快捷、个性化的服务；同时它将餐饮服务进行线上线下结合，将对高校餐饮O2O模式进行全新的探索和尝试，重构传统的高校餐饮模式，为消费者提供便捷多样化的餐饮服务。

万里在线公司是高校后勤创新的产物，它正在积极探索线上服务平台和线下后勤实体相结合，努力创新服务手段和模式，形成一个受师生欢迎、可持续、可复制的新型高校后勤服务模式。

3、公寓部开展首届母亲节专题系列活动。

5月4日，公司策划并录制了一期母亲节专题节目并在各公寓楼内的LED电视屏上进行播放，得到了广大师生的关注和认可；同步上传的网络视频截至母亲节当天也已超过了三万多的点击量。以“妈妈，我想对你说”为主题的征文活动同时间在全校开展，同学踊跃投稿，积极抒发对宿管员妈妈的感恩之情，最终评选出了一、二、三等奖各1名及优秀奖30名，陈总到场并颁奖。5月6日，东、西区举行现场签名给宿管妈妈送祝福活动，学生们在现场纷纷写下了祝福卡片并亲手送到每个宿管员妈妈手中，宿管妈妈们在这个特殊的节日里感受到了别样的温暖，留下许多感动的画面。本次系列活动以“万里.生活.家”为主题，作为社区文化建设系列活动之一，加深了学生与宿管员之间的感情，也体现了社区温暖有爱的和谐氛围。

4、公司举办首届趣味运动会。

公司于2016年4月28日、29日举办了为期两天的趣味运动会。本次运动会以个人项目为主，共设定点投篮、闭眼单脚站立、平板支撑、自行车慢骑和团体接力赛等8个比赛项目，员工们纷纷踊跃报名参赛并在赛场上摩拳擦掌、发挥所长，留下了无数精彩瞬间。公司领导均到场为员工们加油助威，陈总为团体赛获奖队伍进行颁奖，大家都热情高涨，意犹未尽。趣味运动会加强了职工间的有效交流，凝聚了人心，展现了团结向上的后勤风采。

【互联网后勤】

公司组织期中学生座谈会暨小勤勤周年庆活动。

5月20日，公司在留学生餐厅开展了期中座谈会。小勤勤工作室通过微信平台面向全校学生召集了不同年级不同专业的30多位学生代表召开座谈会，陈总等公司领导全部到会听取意见，在轻松愉快的茶话会中听取了学生对后勤服务现状的意见和评价及今后发展的建议。会上粉丝们针对暑期留校、一卡通充值、食品安全等热点问题进行了提问，公司领导逐一解答并表示会抓好各项工作跟进落实，获得了粉丝们的一致好评。会后小勤勤带领勤粉开展了以制作蛋挞和蔓越莓饼干为主题的庆生活动，每位勤粉积极参与，充分发挥动手能力，极大地增加了粉丝黏性，树立小勤勤良好的口碑也扩大了知名度，截至一周年庆典，小勤勤已有粉丝人数近9千人。今后小勤勤还将不断开展类似活动，鼓励学生参与到后勤事务的建设中，提出宝贵意见和建议，帮助公司更好地服务学生。

【2016我们在路上】

1、回龙校区1#、2#公寓楼改造整体工程已基本完成。

回龙校区1#、2#学生公寓楼在经过方案论证、方案设计以及样板房的确认后，在全体员工的努力下和施工单位的高度配合下，整体工程于5月底已基本完成。现进行外围绿化恢复和水电的最终调试工作，计划于6月初进行空调和家具的安装，在6月底全部完成安装，保证有足够的时间对室内家具进行通风、通气，提升学生入住的满意度。

2、回龙校区8#楼改造工程有序进行。

回龙校区8#楼改造工程现已完成卫生间和阳台地面凿平层、管线开槽、一层总排污管、墙面水泥粉刷工作，完成了总体工程量的百分之八十，其余正在按施工计划有序进行，计划于6月底完工，7月中旬完成空调和家具的安装。

3、钱湖校区美食城改造工程完成方案论证工作。

钱湖校区二楼美食城改造工程方案经过反复论证、修改，现方案已基本确定，正在细化施工图。改造后的美食城以“万里书香”为主题，设有植物墙、书架、3D背景画等，美食城内新开设公共展览展示区域，将会成为一个亮点，利于校园文化传播和推广。现预计落户17家商户，为师生们提供多样化的就餐环境。改造工程安排在7月5日进场施工， 8月25日前完成施工。

4、回龙校区商业广场改造工程计划于6月上旬完成。

回龙校区商业广场改造工程第一间样板间已于5月25日完成，预计6月上旬可以完成改造。商业广场改造后可消除回龙校区最大的安全隐患，卫生状况也得以改善，彻底告别脏乱差的环境。改造完成后有商铺14间，其中食品类4间，服务类8间，日杂类2间，原20间临时商铺不复存在。商场招商工作已于5月24日启动。

5、回龙校区生活区室外电缆改造项目已完成。

经过前期的方案的论证和对原有室外电缆管线的布局设计，结合实际用电情况，5月中旬已完成150多米电缆沟和700多米电缆的铺设工作，同时对原有的200米电缆进行了调整，月底对新铺设的电缆进行了绝缘电阻测试并顺利通过，现已投入使用。

6、钱湖校区商户室内天然气管线安装工程逐步推进。

钱湖校区外围、食堂餐厅等天然气工程早已完工，但生活区还有44家天然气室内管线改造项目因安装时商户必须停业才能进行施工，公司为避免学生生活和商户利益受影响，经与新奥然气公司协商改造施工工程安排在暑期进行，预计9月后钱湖校区商铺将全部用上节能、环保的天然气。

7、留学生公寓楼装修设计方案已确定。

留学生公寓改造装修工作小组经过与设计单位多次沟通、协商和对设计方案的多次修改，现2-7层房间设计方案已确定。下一步将联系相关单位进行施工图纸的制作以及装修工程的招标。

【简讯】

1、公司对全校公共部位的照明灯进行节能改造，本月已改良74处灯，整个改造项目完成后预计每年可节约用电69868度。

2、5月9日，公司迎接了宁波市社会治理综合委员会、宁波市公安局、市教育局、市消防大队等部门联合组成的《全省治安保卫重点单位安全防范量化评估》小组的检查和评估并顺利通过。

3、经过与多家劳务派遣公司协商比较，本月公司与新的派遣公司签订了合作协议，转迁后每月将节省费用3万余元。

4、为了进一步规范商户经营行为，提升经营商户的整体素质和美誉度，公司开展了“商户动态信用星级评定活动”，针对商铺不同业态拟定了相对应的评定标准，由管理人员到商铺现场进行检查评分，检查结果会按排名先后顺序在商区公告栏上进行公布。

5、经巡查发现回龙校区运动场围墙有部分墙体倾斜，物业服务部放弃五一假期组织施工单位及时维修，消除安全隐患。

6、为进一步提高保卫人员消防行业职业技能，本月公司委派3名骨干队员到市消防大队进行了为期10天的《建（构）筑消防员》全脱产培训，并应消防部门的要求将于6月19号和7月20号参加国家职业资格五级考试。

7、小勤勤在原有板块基础上增加“失物招领”板块，工作人员将各部门收到的失物存放一起后进行拍照再以图文形式进行推送，学生们统一到小勤勤办公室核实领取，极大减少学生们在寻找失物时的难度，也让遗失物品有了统一归置点。

8、5月22日，安保中心积极配合宁波市公安特警队和文华派出所处理完成了一起留学生持枪（经查为打水弹用仿真枪）事件。

9、为了避免学生在使用空调时受到内部积灰带来的困扰，公寓服务部联系奥克斯空调技术人员免费对钱湖校区3881间寝室的空调过滤网进行检修和清洗，下月起将继续对回龙校区的1093间寝室进行清洗检修。