工 作 简 报

2017年第5期

本 期 导 读

【后勤播报】

1、“爱在社区，细致入微”心理教育主题讲座。

5月11日14:00，万里学院心理咨询师郑小芳老师主讲的“爱在社区，细致入微”心理健康培训主题讲座在阳光大厅三楼会议室成功举办。公寓部32位宿管员参加本次讲座。首先，郑老师阐述了心理教育的重要性，并分析了当代大学生心理健康问题的主要表现及应对措施。然后，郑老师用一个个鲜明的事例阐述了心理健康这门学科的魅力所在。最后，郑老师通过自我剖析方法就宿管员提出的问题进行了详细的解答。培训结束后，宿管员们反映受益颇多，未来将更有信心做好学生心理教育工作。

2、“心比心进后勤”体验活动持续进行。

自从“心比心进后勤”体验活动开展以来，得到了学生们的一致好评。5月24日，公司组织开展了“心比心进后勤”体验活动第二期“走进后勤,体验保安的一天”活动，12位学生通过小勤勤线上平台报名参加本次体验活动，亲身体验安保工作一天的工作流程。

本次活动主要分为三个体验角色，分别为消防检查员、安全检查员以及门岗值守员，学生们通过本次体验真实地感受了安保岗位的巡逻、站岗、监督、检查等全工作流程，全方位地了解了保安工作人员的工作职责，积极地学习了消防安全专业知识。安保服务中心工作人员敬业的工作态度，严谨的工作作风和一系列保障校园安全的举措给学生们留下了深刻印象。活动当天，小勤勤微信公众号纷纷收到体验学生的真实感受，网友“Kevin”说：“门卫师傅的工作很繁琐，也很单调，一直站着非常累，尤其是高温天，特别难熬。想到他们为了保障校园安全能日复一日地站在工作岗位上，还能这么乐观，对同学始终笑脸相迎，真心感谢他们！”

本次体验活动让同学们亲身参与到后勤岗位工作中来，增进了学生对学校后勤工作的了解，搭建了学生与后勤各部门之间沟通和交流的桥梁，让更多学生参与到校园的建设中。

3、安全工作重在落实。

5月19日，公司召开安全工作专题会议，公司各部门负责人以及安全管理员等20人参加本次会议，会议由公司副总经理朱剑东主持。各部门回顾了3月9日安全工作专题会后落实的安全工作。陈总再次强调了安全工作重在落实，召开会议、签订责任状、下发文件都只是工作方式，最终着力点是从日常工作的细微处抓落实，不能局限于开会传达做表面文章，要将制度和规定落到实处，扎实推进安全排查与隐患排除工作。要做到人防和技防相结合，各部门切实负起责任，要善于和敢于接受兄弟部门提出的建议和意见，主动配合安保服务中心工作，杜绝侥幸心理，切实落实整治工作，完善校园安全保障建设，会议最后，陈总要求安保服务中心于本月底完成对餐饮服务部所辖单位的安全评估。

5月23日和5月24日，安保服务中心联合经营服务部、餐饮服务部、物业服务部分别对钱湖校区、回龙校区进行了一次节前安全检查。本次检查主要针对两个校区的一食堂、学生公寓、教工餐厅、高配房、室外空气能机组以及回龙美食城部分商铺。下阶段，公司将加大安全工作检查力度，不停留于形式，更注重对隐患整改措施的跟踪、落实工作。

4、毕业生、搬迁生前期各项准备工作有序进行。

2017年公司将完成4994名毕业生离校、4730名大一学生搬迁工作。公司在总结去年工作经验基础上，由公寓服务部牵头，高效协调，有条不紊，已完成以下工作：1、编织袋厂商、搬家公司的询价摸底工作；2、开展了东校区宿管员搬迁工作会议；3、参加了学务召开的关于毕业生离校与搬迁工作的座谈会。下阶段计划于6月初召开全体宿管员毕业生离校工作专题会议，开展毕业生离楼手续办理的专项培训，强调相关安全注意事项，全力配合学校做好相应的各项工作，确保毕业生顺利离校。

【2017 改造进行时】

1、回龙一食堂改造装修方案优化探讨。

为了充分听取学生意见，公司通过小勤勤微信公众号向学生展示修改后的三套回龙校区食堂改造方案并接受学生的投票，同时在线下，分别在钱湖、回龙校区第一食堂进行方案的展示以及组织召开座谈会的形式，多方位听取同学们对方案的意见和建议。公司将结合学生的投票和反馈意见最终选择设计方案并进行深化修改。

本月已确定食堂后厨与售卖区厨具购置与设备选型清单，大厅空调采购清单待报批后即可进入采购招投标程序。

2、留学生公寓装修将进入造价咨询和招投标准备阶段。

留学生公寓一层事务大厅、三至八层酒店式公寓、九至十层精装公寓设计方案的效果图已确认，目前设计单位正进行施工图最后微调与修改。样板房地砖的铺贴工作已基本结束，粉刷、饰面板安装、面板安装等工作预计于6月15日全部完工。留学生公寓造价咨询、代理招标公司已进行初步工作对接，待施工图调整完善后进入造价咨询工作。

【互联网后勤】

1、钱湖及回龙校区桶装水线上订购全面实施。

5月25日，钱湖及回龙校区桶装水线上订购全面实施，目前已预订78993桶。桶装水线上订购运行模式基本确定，学生使用反馈良好、反响热烈。小勤勤平台桶装水线上订购有3大优势：省时、省心、省力。人未到寝室，水先到，再也不用担心没有水喝了，随时随地，想订水就订水，方便快捷。

2、线上线下相结合，清洗风扇送清凉。

夏季来临，天气逐渐变热，为了更好服务学生，急学生所急，想学生所想，公司采用线上线下相结合的模式，开展夏季风扇清洗活动，学生在线上平台自愿报名，316位学生通过小勤勤微信公众号平台报名完成风扇的清洗工作。本次活动切实满足了学生需求，提高了学生在生活区生活的幸福指数及满意度，提升了后勤服务的质量。

3、统一线上结算方式，实现财务规范化管理。

为统一公司各部门财务结算方式以及提高工作效率，本月公司财务部完成支付宝账号与二维码的申请工作，实现了公司旗下食堂、餐厅、宾馆等部门支付宝的结算功能，提升了公司财务规范化管理水平。

【简讯】

1、2017年5月14日，陈总、樊总实地查看了回龙校区3#、7#公寓楼等需进行改造的暑期项目，并现场提出改进建议。

2、2017年5月14日下午，公司工会组织电影送职工活动，公司50位员工代表在综合楼“职工之家”观看影片《爸爸妈妈我爱你》。

3、“面对面、心连心”工作餐交流会持续进行。5月23日11:00，陈总与钱湖校区的9位宿管员进行了面对面的交流和沟通。

4、5月20日，近3000名外来考生到浙江万里学院参加“二级建造师资格”考试。钱湖校区一食堂精心准备、认真执行，积极做好考试期间餐券售卖及考生的供餐保障服务工作。

5、综合服务部于本月举办7场员工培训，共有258位职工参加培训。后期公司将根据各岗位服务工作特点展开培训，不断强化服务意识，提高公司职工的综合素质。

6、本月初，公寓服务部安排专业人员对东西校区饮用水水质进行抽样检测并提供数据报告，保障学生饮水安全。