2023年，宁波万里后勤服务有限公司干在实处，走在前列，在全体员工的努力下取得前所未有的成绩，圆满完成公寓提升重大建设工作。2024年，是公寓提升重大建设工作开局的第二年，是万里后勤“十四五”规划，实现“争做一流高校后勤，助力万里大学”重要的一年，改造工程量为历年最大，工期较同年减少11天。目标任务的艰巨性超乎想象，作为万里后勤肩负重任，要克服重重困难，全力以赴为实现美好生活争分夺秒，为师生员工的幸福生活努力奋斗。

根据2024年专班工作实际，现决定调整公寓提升重大建设工作专班，专班仍采用“三级管理，全员参与，一人多组”的管理模式。

一、工作专班成员及分工

专班班长：樊海燕

负责全面统筹协调公司重大建设工作，负责学生搬迁、暑期学生服务、资金统筹、合规管理、审计及跟踪审计。联系学生服务与管理组、合规管理组（审计及跟踪审计）、家具采购组。

副班长：朱剑东

负责统筹协调工程安全管理、招标采购。联系招标采购组、安全保障组。

副班长：王之菡

负责统筹协调家具拆除、资产处置、信息风险管控。联系资产处理组、风险管控组。

副班长：张文远

负责工程改造、全光网络改造。联系工程改造安装组。

专班成员（各工作组组长）：武彦东、何磊、马兰、张宁、方朗挺、李红霞、柴超英。

公寓提升重大建设工作专班，领导统筹协调推进工作，联动各项目有序开展，确保各项工作落地落实。

专班下设若干工作小组，并根据工作需要调整工作小组和组长，组长负责牵头推进工作，明确组员职责、任务分工、时间进程，扎实推进、有序实施。

二、工作小组任务及工作要求

（一）工作小组及任务

1.工程改造安装组：统筹改造工程项目，建立统一施工管理标准，确定改造范围、工程量测算、施工进度管理、施工安装的安全与质量把控。

2.学生服务与管理组：负责与学校协调暑期学生服务与管理、行李搬迁等事宜，协同工程项目过程管理，确保学生安全、做好学生宣传引导工作，提高入住满意度。

3.家具采购组：负责家具采购，对比款式、价格、质量、环保。

4.资产处置组：负责依规进行资产处置、报废等工作，遵循绿色环保、不浪费的原则，做好资产规划，合理调配资源。

5.招标采购组：贯彻执行国家相关法律法规和公司相关规定，协调管理招标采购工作，规范管理制度及程序，组织实施招标采购工作。

6.合规管理组：提供改造工程建设合规管理指导，防控各环节流程风险点，使合规管理可视化，在合同管理、招标采购、资金使用、跟踪结算等方面流程规范化、标准化，做好事前、事中、事后的合规监督检查。

（二）工作小组工作要求

1.工作小组实行工作会议制度，根据工作需要定期和不定期召开，必要时可邀请其他人员参加，要做好小组成员事前、事中的业务培训，事后总结工作。

2.工作小组实行工作汇报制度，不定期召开会议或其他形式向专班汇报工作进展情况，确保公寓提升改造建设工作有序推进。

3.组长可根据工作量、工作内容等，有权下设组内项目负责人及组建小组成员，报专班备案。

4.统一认识、精心组织。确保公寓提升建设工作安全稳定，有序推进，明确责任分工,合理安排工作开展，形成同频共振、同向发力的工作格局。

5.坚持效率与效益相统一的原则，积极发挥主观能动性，结合公司目标强化管理、采购等环节。

6.工作小组根据工作需要下设若干项目经理，项目经理人选根据工作需要从工勤管理岗以上人员中产生，由工作小组决定，公司员工均应无条件服从，公司员工可以参加多个小组工作。

三、各小组人员组成及分工

专班可以根据工作需要及时增减或调整小组成员和项目经理。

（一）工程改造安装组

组长：武彦东（钱湖）、何磊（回龙）

（二）学生服务与管理组

组长：马兰

（三）家具采购组

组长：张宁

（四）资产处置组

组长：方朗挺

（五）招标采购组

组长：柴超英

成员：任敏肖、梅昊天

（六）合规管理组（审计及跟踪审计）

组长：李红霞

宁波万里后勤服务有限公司

2024年3月26日